Hva er et GLN (Global Location Number)?

Et GLN (Global Location Number) er et globalt unikt identifikasjonsnummer for fysiske lokasjoner, juridiske enheter eller funksjonelle avdelinger innenfor en organisasjon. Tenk på det som "telefonnummeret" eller "adressen" i GS1-systemet for en bestemt lokasjon, et firma eller en avdeling.

Hvorfor er GLN viktig?

• Unik identifikasjon av lokasjoner og enheter: GLN eliminerer tvetydighet ved å gi hver lokasjon (f.eks. et lager, en butikk, en resepsjon), et juridisk selskap, eller en spesifikk avdeling (f.eks. fakturaavdelingen) et unikt globalt nummer.

• Effektivisering av elektronisk kommunikasjon: Når du handler elektronisk (EDI) med dine handelspartnere, brukes GLN til å identifisere hvem som er avsender og mottaker av dokumenter som bestillinger, ordrebekreftelser og fakturaer. Dette automatiserer prosesser og reduserer feil.

• Bedre sporbarhet: Ved å identifisere nøyaktige lokasjoner i forsyningskjeden, bidrar GLN til forbedret sporbarhet og oversikt over hvor varer befinner seg eller har vært.

• Global standard: GLN er en global GS1-standard, noe som sikrer at det kan brukes internasjonalt for å standardisere og forenkle forretningsprosesser.

Hva kan et GLN identifisere?

Et GLN kan identifisere mange ulike "steder" eller "aktører":

• Fysiske lokasjoner: Et spesifikt lager, en butikk, en kai, en dør, eller et kontor.

• Juridiske enheter: Et helt selskap/firma (organisasjonsnummer).

• Funksjonelle avdelinger: En spesifikk avdeling innen et firma, for eksempel innkjøpsavdelingen, fakturamottak, vareleveringsadresse.

Hvordan bruker jeg GLN?

GLN brukes primært i elektronisk kommunikasjon (EDI) mellom handelspartnere. Eksempler på bruksområder:

• Elektronisk fakturering: GLN brukes til å identifisere den eksakte mottakeren av en faktura, f.eks. en spesifikk fakturaavdeling.

• Bestillinger og leveranser: Identifisere hvor en ordre skal sendes fra (avsender GLN) og hvor den skal leveres (mottaker GLN).

• Intern sporbarhet: Internt i store organisasjoner kan GLN brukes for å holde oversikt over varer mellom ulike lokasjoner.

• Helsevesenet: GLN er mye brukt i helsesektoren for å identifisere sykehusavdelinger, medisinske sentre og apoteker for sikker og effektiv utveksling av informasjon og varer.

Hvordan får man et GLN?

For å få et GLN må du være medlem i GS1 Norway. I motsetning til i mange andre land, der medlemmene selv lager sine GLN basert på et tildelt prefiks, tildeler GS1 Norway hvert enkelt GLN direkte til våre medlemmer. Du kontakter oss for å få tildelt de GLN du trenger for dine lokasjoner og enheter.