Både GS1 Foretaksprefiks og GLN (Global Location Number) er sentrale identifikatorer i GS1-systemet, men de har ulike formål og funksjoner. Det er viktig å forstå forskjellen for å bruke dem korrekt i din virksomhet.
GS1 Foretaksprefiks
Et GS1 Foretaksprefiks er grunnlaget for å identifisere dine produkter og logistikenheter unikt.
Hva er det? Et GS1 Foretaksprefiks er en unik nummerserie tildelt din bedrift av GS1 Norway. Tenk på det som bedriftens "ID-kort" i GS1-systemet. Det er fra dette prefikset du selv genererer unike numre til alle GS1-standarder, med unntak av GLN. For enkelhets skyld fokuserer vi her på de to mest brukte standardene: nummer til dine produkter (GTIN) og dine logistikkenheter (SSCC).
Formål: Hovedformålet med GS1 Foretaksprefikset er å sikre at alle numre du tildeler basert på dette prefikset er globalt unike. Uten et foretaksprefiks kan du ikke lage egne unike GTIN eller SSCC som anerkjennes internasjonalt.
Tildeling: Du søker om og får tildelt et GS1 Foretaksprefiks når du blir medlem av GS1 Norway. Lengden på prefikset avhenger av hvor mange identifikasjonsnumre du forventer å trenge.
Eksempel: Hvis ditt foretaksprefiks er f.eks. "7071355", vil alle dine GTIN for produkter starte med dette prefikset, etterfulgt av et individuelt produktnummer du selv tildeler, og til slutt et kontrollsiffer. Tilsvarende vil dine SSCC også bygges opp med dette prefikset.
GLN (Global Location Number)
Et GLN er et unikt nummer for å identifisere fysiske lokasjoner, juridiske enheter eller funksjoner.
Hva er det? Et GLN er et 13-sifret, globalt unikt nummer som identifiserer en spesifikk lokasjon eller juridisk enhet. Det kan være en fysisk adresse (f.eks. et lager, en butikk, et kontor), en avdeling, en bygning, eller til og med en spesifikk lasterampe. Det kan også identifisere en juridisk enhet, som selve morselskapet eller en spesifikk juridisk avdeling innenfor konsernet.
Formål: Hovedformålet med GLN er å gjøre elektronisk kommunikasjon og informasjonsutveksling enklere og mer presis. I stedet for å skrive lange adresser eller firmanavn i elektroniske meldinger (som f.eks. EDI-meldinger for ordre og faktura), bruker man GLN for å identifisere avsender og mottaker presist og automatisk. Dette reduserer feil og effektiviserer prosesser.
Tildeling i Norge: I Norge tildeles GLN av GS1 Norway på forespørsel fra våre medlemmer. Du kan altså ikke selv generere GLN fra ditt GS1 Foretaksprefiks. Dette sikrer en sentralisert og korrekt tildeling av lokasjonsnumre.
Eksempel: Ditt hovedkontor kan ha ett GLN, ditt lager et annet, og din butikk i en annen by et tredje. Når du sender en EDI-bestilling, kan du bruke GLN for å spesifisere nøyaktig hvilken av dine lokasjoner bestillingen kommer fra og hvilken lokasjon den skal leveres til.